Det kommer ett mejl från leverantören. Ett säkerhetsdatablad har uppdaterats. Samma produktnamn, samma dunk och samma jobb som ni gjort i flera år.
Ska man verkligen behöva göra om riskbedömningen då?
Det beror på vad som har ändrats.
Att leverantören har bytt telefonnummer påverkar knappast hur ni använder produkten. Men om det har tillkommit information om allergirisker eller ändrade skyddsåtgärder behöver någon kontrollera vad det betyder för arbetet.
Det är den kontrollen som lätt blir bortglömd. Den nya PDF-filen hamnar i en mapp och jobbet fortsätter som vanligt.
Vad säger reglerna?
Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter ska en ny undersökning och riskbedömning göras om det kommer fram ny information om riskerna. Säkerhetsdatabladet är ett av underlagen som ska användas. Det avgörande är alltså vilken ny riskinformation som finns, snarare än att dokumentet fått ett nytt datum.
Börja med att se vad som har ändrats
Ett praktiskt första steg är att jämföra det nya bladet med det gamla. Titta särskilt på produktens faror, innehåll, hantering och förvaring samt uppgifter om exponering och skyddsutrustning.
Ta sedan fram riskbedömningen för arbetet där produkten används.
Tänk exempelvis en avfettning i en verkstad. Samma produkt kan användas till att torka av en liten detalj med trasa eller sprutas över en större yta. Hur ofta arbetet görs, ventilationen och risken att få produkten på huden spelar roll när den nya informationen ska bedömas.
Därför behöver den som granskar ändringen också veta hur jobbet faktiskt går till.
Skriv ner vad ni kom fram till
Som praktisk rutin kan ni anteckna vilket säkerhetsdatablad ni har granskat, vad som ändrats, vem som gjort granskningen och hur ändringen påverkar arbetet.
Om ni bedömer att befintliga skyddsåtgärder fortfarande räcker, skriv varför. Om något behöver ändras ska det framgå vad som ska göras och vem som tar hand om det.
Den som använder produkten behöver sedan få veta om exempelvis handskar, ventilation eller arbetsmetod ska ändras.
Så tänker vi med RiskMinded
Vi bygger RiskMinded för att det ska vara lättare att hålla ihop säkerhetsdatablad och riskbedömningar. När ett nytt blad läggs in ska det bli tydligt vilka bedömningar som behöver ses över.
För den som ansvarar för kemikalierna är det en ganska konkret fråga:
Vi har fått ny information om produkten. Kan vi fortsätta jobba som vi gör?
Det ska vara lätt att hitta underlaget, göra bedömningen och följa upp det som behöver ändras.