Är din verkstad Kontrollerad Bilverkstad eller Kvalitetssäkrad Skadeverkstad?
Då känner du säkert igen situationen.
En årlig kontroll är genomförd. Protokollet kommer via mejl och innehåller X antal punkter som behöver åtgärdas.
Sedan börjar administrationen.
Bristerna ska gås igenom, åtgärder planeras, ansvariga utses och dokumentationen sparas. Och helst ska inget glömmas bort innan nästa kontroll.
Men tänk om du bara kunde vidarebefordra protokollet till en mailladress?
Det är precis vad man gör i RiskMinded.
Jag skickade in ett riktigt KSV-kontrollprotokoll från min egen skadeverkstad.
Systemet kunde sedan:
✅ Läsa och sammanfatta kontrollresultatet.
✅ Identifiera fyra brister i protokollet.
✅ Föreslå separata avvikelseärenden med åtgärdsförslag.
✅ Låta mig granska och välja vilka ärenden som ska skapas.
✅ Föreslå rätt mapp för att spara protokollet i ledningssystemet.
Från ett kontrollprotokoll i mejlen till en tydlig plan för uppföljning.
Det här är en funktion jag byggt eftersom jag själv vet hur mycket dokumentation som följer med att driva en skadeverkstad.
AI ska inte ersätta den som ansvarar för kvalitetsarbetet. Den ska göra det enklare att få saker gjorda.
Och samma arbetssätt fungerar även för andra typer av besiktningar, skyddsronder, revisioner och kontroller.
Jag fortsätter att utveckla RiskMinded med utgångspunkt i verkliga behov från verkstadsgolvet.
Hur hanterar ni era kontrollprotokoll och avvikelser idag?
#RiskMinded #KontrolleradSkadeverkstad #KontrolleradBilverkstad #Kvalitetsarbete #Bilverkstad #Skadeverkstad